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CARRE-COLONNES, Scène NATIONALE (Métropole Bordelaise, Budget de 2.85M€ - 25 ETP)

Recrute un(e) Administrateur(trice) en C.D.I

Référent : N+1 la Directrice administrative et financière
Cadre 2, échelon selon expérience, 1582H annualisées selon C.C.N.E.A.C

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous participez à la bonne gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et RH de l’établissement et de ses activités et encadrez directement l’équipe administrative composée d’une comptable principale et d’un attaché d’administration.

GESTION BUDGETAIRE et COMPTABLE

Vous assistez la D.A.F dans l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget général et à ce titre, vous êtes chargé(e) de :

superviser la comptabilité générale et analytique et d’effectuer les ajustements nécessaires à la bonne exécution du budget de fonctionnement et d’investissement ;
veiller à la bonne application des dispositions de comptabilité publique prévues par l'Instruction M4 aux EPIC et assurer le lien direct avec le Trésorier municipal ;
contrôler les commandes, devis et facturations et viser l’ensemble des dépenses et recettes (mandats et titres) ;
apporter conseil et soutien aux régisseurs d’avance et recettes de l’établissement et assurer le suivi administratif des régies ;
préparer les décisions modificatives ainsi que le compte administratif et en vérifier la concordance avec le compte de gestion ;
coordonner les opérations de clôture annuelle, de rattachement et d’amortissements ;
assurer le suivi de trésorerie.

GESTION FISCALE

assurer l’ensemble des déclarations fiscales (TVA trimestrielle, TVS, CICE…) ;
réaliser la liasse fiscale en lien avec l’expert-comptable.

GESTION ADMINISTRATIVE

Assurer le suivi des contrats et conventions dans le respect des règles du droit ;
Préparer le conseil d’administration et les projets de délibérations, rédiger et assurer l’application des accords d’entreprise et coordonner les formalités légales liées ;
Coordonner le dossier assurances et le cas échéant, les marchés publics ;
Contrôler l'application de procédures administratives internes.

GESTION SOCIALE ET DU PERSONNEL

Vous êtes garant(e) du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles et êtes amené(e) dans ce cadre à :

Participer à la mise en œuvre de la politique RH : rédaction des fiches de poste, gestion des recrutements,
suivi de carrière, fins de contrats, suivi budgétaire de la masse salariale, gestion du plan de développement des compétences et des entretiens professionnels, contrôle du temps de travail ;
Dans le cadre du dialogue social avec le CSE, apporter votre expertise et assurer l’avancée des dossiers ;
Vérifier les contrats de travail, convention de stages et d’engagements en service civique et rédiger les contrats particuliers ;
Superviser les opérations de paies et assurer l’ensemble des déclarations sociales
(mensuelles, trimestrielles et annuelles).

VEILLE JURIDIQUE

Vous êtes garant(e) des obligations sociales et fiscales de l’établissement, assurez une veille juridique et un suivi des évolutions légales et réglementaires, et initiez les expertises techniques nécessaires.
Par ailleurs, vous êtes amené(e) à participer à l’accueil des publics en soirée et à superviser l’équipe billetterie dans le cadre du Festival Echappée Belle.

Compétences requises :

Solide pratique de la gestion administrative, sociale, juridique, financière et fiscale d’une entreprise culturelle.
Maîtrise du logiciel SPAIECTACLE indispensable.
Expérience en comptabilité publique appréciée.
Maitrise du droit du travail et de la C.C.N.E.A.C

CANDIDATURE A TRANSMETTRE au plus tard le 13 mai 2020 PAR MAIL
à c.tabel@carrecolonnes.fr pour un poste à pourvoir fin août

Entretiens prévus le 20 mai 2020